Facility Manager je odgovoran za efikasno upravljanje i održavanje stambenih i/ili poslovnih zgrada, osiguravajući da su sve aktivnosti vezane za održavanje, bezbednost i administraciju sprovedene u skladu sa zakonskim i propisanim standardima.

Opis posla

Administrativne zadaci:

Vođenje dokumentacije o vlasništvu i upravljanju zgradama.
Organizacija sastanaka sa stanarima/zajednicom vlasnika radi rešavanja problema i donošenja odluka.
Priprema i sprovođenje zakonskih procedura i propisa vezanih za upravljanje zgradama.

Finansijsko upravljanje:

Priprema i praćenje budžeta za održavanje zgrade, uključujući naplatu stambenih zajednica i praćenje troškova.
Redovno i transparentno izveštavanje o stanju na tekućem računu zgrade
Održavanje i tehničke Intervencije:
Koordinacija redovnog održavanja zgrade, uključujući popravke, čišćenje i nadgledanje radova.
Reagovanje na hitne situacije kao što su havarije ili kvarovi u zgradi.
Saradnja sa izvođačima radova i eksternim pružaocima usluga/servisa radi osiguranja kvalitetnih usluga održavanja.

Komunikacija i odnos sa stanarima:

Efikasna komunikacija sa stanarima/zajednicom stanara, slušanje/prikupljanje njihovih zahteva i pružanje rešenja za njihove probleme.
Rešavanje sporova i konflikata među stanarima ili sa trećim stranama.

Bezbednost i zakonitost:

Obezbeđivanje poštovanja bezbednosnih propisa i procedura u zgradi.

Zahtevi pozicije

Poželjno visoka ili viša stručna sprema.
Poželjno je posedovanje licence za Profesionalnog upravnika.
Minimum 2 godine iskustva u upravljanju zgradama ili nekretninama.
Poznavanje zakonskih aspekata vezanih za upravljanje zgradama.
Odlične komunikacione veštine i sposobnost rešavanja problema.
Finansijska pismenost i sposobnost upravljanja budžetima.
Menadžerske veštine i analitičnost.
Znanje engleskog jezika.
Vozačka dozvola.

U ime našeg klijenta, kompanije Luna d.o.o, kompanije koja posluje od 2001. godine u oblasti proizvodnje i prodaje drvene, metalne i plastične ambalaže Manpower Srbija traži motivisanog kandidata da odgovori na izazov i uspešno ispuni poziciju: Referent nabavke

OPIS POSLA
– Nabavka sirovine za proizvodnju paleta (drvenih elemenata, eksera), robe (palete, burad, IBC kontejneri), delova za proizvodni pogon, potrošnog materijala
– Prati i analizira tržište u cilju pronalaženja najpovoljnijih dobavljača
– Vrši ocenu odabranih dobavljača i ažurira bazu istih
– Vrši pregovore o uslovima nabavke uzimajući u obzir cenu, rok isporuke i plaćanja
– Sagledava najpovoljnije uslove kupovine sirovine/robe/usluga
– Kreira plan nabavke (nedeljni, mesečni, kvartalni) na osnovu predviđenih i ugovorenih poslova
– Koordinira procesom nabavke i nabavlja sirovinu/robu/usluge po definisanim standardima na osnovu zahteva drugih sektora i službi u zavisnosti od planiranih i ugovorenih pslova
– Vodi evidenciju o porudžbinama, prati rokove isporuke i planira smanjenje troškova
– Vodi računa o isporučenoj sirovini/robi (kvalitet/kvantitet)
– Upućuje reklamacije i sačinjava zapisnike o nepravilnostima
– Učestvuje u kreiranju i realizaciji ugovora i zahteva za nabavku
– Prati stanje zaliha, planira nabavku i dopunu lagera
– Uređuje potrebnu dokumentaciju i koordinira sa špediterskim kućama u zemlji i inostranstvu radi carinjenja robe
– Koordinira sa službom finansija i knjigovodstva radi redovnog izmirenja obaveza prema dobavljačima
– Ažurira i arhivira neophodnu dokumentaciju 

PROFIL KANDIDATA

– Stručna sprema IV -VII stepen 
– Znanje MS  Office paketa,posebno Excel-a
– Znanje Engleskog jezika
– Poželjno dve godine radnog iskustva 
– Vozačka dozvola B  kategorije