Facility Manager je odgovoran za efikasno upravljanje i održavanje stambenih i/ili poslovnih zgrada, osiguravajući da su sve aktivnosti vezane za održavanje, bezbednost i administraciju sprovedene u skladu sa zakonskim i propisanim standardima.

Opis posla

Administrativne zadaci:

• Vođenje dokumentacije o vlasništvu i upravljanju zgradama.
• Organizacija sastanaka sa stanarima/zajednicom vlasnika radi rešavanja problema i donošenja odluka.
• Priprema i sprovođenje zakonskih procedura i propisa vezanih za upravljanje zgradama.

Finansijsko upravljanje:

• Priprema i praćenje budžeta za održavanje zgrade, uključujući naplatu stambenih zajednica i praćenje troškova.
• Redovno i transparentno izveštavanje o stanju na tekućem računu zgrade
• Održavanje i tehničke Intervencije:
• Koordinacija redovnog održavanja zgrade, uključujući popravke, čišćenje i nadgledanje radova.
• Reagovanje na hitne situacije kao što su havarije ili kvarovi u zgradi.
• Saradnja sa izvođačima radova i eksternim pružaocima usluga/servisa radi osiguranja kvalitetnih usluga održavanja.

Komunikacija i odnos sa stanarima:

• Efikasna komunikacija sa stanarima/zajednicom stanara, slušanje/prikupljanje njihovih zahteva i pružanje rešenja za njihove probleme.
• Rešavanje sporova i konflikata među stanarima ili sa trećim stranama.

Bezbednost i zakonitost:

• Obezbeđivanje poštovanja bezbednosnih propisa i procedura u zgradi.

Zahtevi pozicije

• Poželjno visoka ili viša stručna sprema.
• Poželjno je posedovanje licence za Profesionalnog upravnika.
• Minimum 2 godine iskustva u upravljanju zgradama ili nekretninama.
• Poznavanje zakonskih aspekata vezanih za upravljanje zgradama.
• Odlične komunikacione veštine i sposobnost rešavanja problema.
• Finansijska pismenost i sposobnost upravljanja budžetima.
• Menadžerske veštine i analitičnost.
• Znanje engleskog jezika.
• Vozačka dozvola.