Facility Manager je odgovoran za efikasno upravljanje i održavanje stambenih i/ili poslovnih zgrada, osiguravajući da su sve aktivnosti vezane za održavanje, bezbednost i administraciju sprovedene u skladu sa zakonskim i propisanim standardima.

Opis posla

Administrativne zadaci:

Vođenje dokumentacije o vlasništvu i upravljanju zgradama.
Organizacija sastanaka sa stanarima/zajednicom vlasnika radi rešavanja problema i donošenja odluka.
Priprema i sprovođenje zakonskih procedura i propisa vezanih za upravljanje zgradama.

Finansijsko upravljanje:

Priprema i praćenje budžeta za održavanje zgrade, uključujući naplatu stambenih zajednica i praćenje troškova.
Redovno i transparentno izveštavanje o stanju na tekućem računu zgrade
Održavanje i tehničke Intervencije:
Koordinacija redovnog održavanja zgrade, uključujući popravke, čišćenje i nadgledanje radova.
Reagovanje na hitne situacije kao što su havarije ili kvarovi u zgradi.
Saradnja sa izvođačima radova i eksternim pružaocima usluga/servisa radi osiguranja kvalitetnih usluga održavanja.

Komunikacija i odnos sa stanarima:

Efikasna komunikacija sa stanarima/zajednicom stanara, slušanje/prikupljanje njihovih zahteva i pružanje rešenja za njihove probleme.
Rešavanje sporova i konflikata među stanarima ili sa trećim stranama.

Bezbednost i zakonitost:

Obezbeđivanje poštovanja bezbednosnih propisa i procedura u zgradi.

Zahtevi pozicije

Poželjno visoka ili viša stručna sprema.
Poželjno je posedovanje licence za Profesionalnog upravnika.
Minimum 2 godine iskustva u upravljanju zgradama ili nekretninama.
Poznavanje zakonskih aspekata vezanih za upravljanje zgradama.
Odlične komunikacione veštine i sposobnost rešavanja problema.
Finansijska pismenost i sposobnost upravljanja budžetima.
Menadžerske veštine i analitičnost.
Znanje engleskog jezika.
Vozačka dozvola.